Pravilnik o videonadzoru

Na podlagi »e« točke prvega odstavka 6. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov), 9, 24. in 25. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07– UPB in 177/20) je direktor/prokurist Miha GABRIČ sprejel

PRAVILNIK

o videonadzoru na objektih v lasti Grieshaber logistika d.o.o.

I. SPLOŠNA DOLOČBA

1. člen

Ta pravilnik podrobneje ureja temeljne pojme, način uporabe video nadzornega sistema (v nadaljnjem besedilu: sistem), odrejanja snemanja, ravnanje s posnetki ter nadzor nad uporabo video nadzornega sistema na lokacijah, ki jih upravlja Grieshaber logistika d.o.o. (v nadaljevanju: družba) ter se določijo s sklepom direktorja.

2. člen

V tem pravilniku uporabljeni izrazi imajo naslednji pomen:

Videonadzor pomeni sistematično pregledovanje, snemanje in sledenje dogajanju na dostopnih območjih ter v prostorih družbe oziroma objektih v upravljanju družbe oziroma na drugih lokacijah, kjer se izvaja videonadzor, z uporabo tehnične opreme, kot so analogne in digitalne kamere, snemalniki, monitorji, objektivi, ipd.

Videoposnetek ali posnetek pomeni zbirko osebnih podatkov, predvsem sliko posameznika, ki je določen ali določljiv, datum in čas nastanka posnetka, ki se pridobiva v postopku videonadzora.

Snemanje pomeni prenos slike z uporabo kamer na oddaljeni zaslon, ne glede na to, ali se slika hrani.

Varovano območje je območje, ki je podvrženo video nadzornemu sistemu.

Evidenca video nadzornega sistema pomeni evidenco s katero se sledi, beleži, potrdi in obrazloži seznam in lokacijo kamer, dostop do posnetkov in njihovo pregledovanje, kopiranje posnetkov ter brisanje in uničenje posnetkov.

Pooblaščena oseba za dostop do video nadzora je oseba, ki lahko zaradi narave svojega dela prihaja v stik z video nadzornim sistemom oziroma na kakršenkoli način obdeluje posnetke oziroma podatke v evidenci video nadzornega sistema ter ima dostop do zbirke posnetkov (dostop in gledanje žive slike ter pregledovanje arhiva in izdajanja video posnetkov).

Obdelava pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje.

Vsi ostali izrazi imajo pomen, kot izhaja iz vsakokratnega veljavnega zakona o varstvu osebnih podatkov, Splošne uredbe in Pravilnika o varovanju osebnih podatkov, ki velja v družbi.

II. NAMEN SISTEMA

2. člen

(1) Video nadzor se izvaja na lokaciji Grieshaber Logistika D.o.o., Velika vas pri Krškem 68, 8273 Leskovec pri Krškem (v nadaljevanju: varovano območje), in sicer s snemanjem:

  • zunanjosti objektov,
  • vstopov in izhodov iz objektov,
  • parkirišč.

(2) Videonadzorni sistem se uvede in izvaja zaradi:

  • nadzora vstopa ali izstopa v ali iz službenih oziroma poslovnih prostorov na varovanem območju;
  • varovanje nepremičnine in opreme na varovanem območju;
  • preprečitev škode ali ugotavljanja nastanka škode;
  • preprečitve škodljivih posledic, ki bi lahko nastale zaradi ogrožanja zaposlenih in drugih zaradi preprečitve škode oziroma odtujitve premoženja;
  • varovanja poslovne skrivnosti.

(3) Kamer ni dovoljeno nameščati v garderobah, dvigalih in sanitarnih prostorih. Prepovedano je z videonadzorom snemati delovna mesta, kjer delavec običajno dela. Ne glede na določbe prejšnjega stavka se z videonadzorom Iahko snema delovna mesta, kjer delavec dela, če je to nujno potrebno v skladu s prvim stavkom prvega odstavka tega člena.

(4) Kamere, ki nadzorujejo lokacijo, morajo biti usmerjene tako, da opazujejo samo ožji varnostni pas, ki je pomemben za varnost objektov in ne smejo nadzorovati in snemati sosednjih območij.

(5) Videonadzor se lahko izvaja tudi na način, da se ob snemanju izvaja spremljanje dogajanja v živo, o čemer morajo biti zaposleni tudi obveščeni.

(6) S sklepom iz prvega člena se določi lokacijo namestitve kamere, vrsto kamere, število kamer, usmerjenost kamere, namen izvajanja videonadzora, čas izvajanja videonadzora, obdobje hrambe posnetkov, razloge za uvedbo z obrazložitvijo, upravljavca in obdelovalca osebnih podatkov in vrsto osebnih podatkov, ki se zbirajo in obdelujejo.

(7) Sklep se objavi na spletni strani družbe.

III. UVEDBA SISTEMA IN UPRAVLJANJE S SISTEMOM

3. člen

(1) Video nadzor izvaja družba Grieshaber logistika d.o.o. sama. Podatki in informacije v zvezi z videonadzorom so dosegljivi pri direktorju/prokuristu družbe in od njega pisno pooblaščene osebe. Kadar se video nadzor snema, so na posnetkih poleg slike razvidni tudi datum in čas.

(2) Za pisno obveščanje zaposlenih delavcev je pristojen direktor/prokurist.

(3) Za odločanje o upravičenosti vpogleda in dajanje informacij o posnetkih in o shranjevanju posnetkov je pristojen direktor/prokurist (v nadaljnjem besedilu: odgovorna oseba).

(4) Odgovorna oseba določi zaposlene, ki so odgovorni za upravljanje s sistemom, za pregledovanje posnetkov in vodenje evidence vpogledov (v nadaljnjem besedilu: pooblaščene osebe).

(5) Pooblaščene osebe morajo biti za upravljanje in uporabo sistema ustrezno usposobljene. Z napravami morajo ravnati skrbno in v skladu s tehničnimi navodili.

(6) Pooblaščena oseba je odgovorna za:

  • varovanje arhiva v času hranjenja podatkov videonadzora pred nepooblaščenim dostopom
  • varovanje shranjenih videoposnetkov na zunanjih nosilcih podatkov v posebnih primerih, predajo posnetkov pooblaščeni osebi za vodenje evidenc za razne uporabnike osebnih podatkov (policija, sodišče, zavarovalnice, …)
  • direktno predajo posnetkov MNZ (policiji) na podlagi naloga o zasegu teh posnetkov.

4. člen

(1) O uporabi sistema se vodi evidenca dogodkov v obliki tabele (v nadaljevanju evidenca), kamor se vpisuje:

  • spremembe nastavitev,
  • okvare in tehnične težave pri delovanju,
  • servisne posege.

(2) Evidenco vodijo pooblaščene osebe.

5. člen

(1) Videonadzorni sistem je sestavljen iz kamer ter snemalne naprave. Slika se iz kamere preko ustrezne povezave prenese na snemalno napravo, kjer se zapiše v digitalni obliki na vgrajeno diskovno polje. Posnetki so ustrezno »stisnjeni« z eno od metod video kompresije.

(2) Snemalne naprave omogočajo prenos žive slike iz kamer ter shranjenih posnetkov na diskovnem polju.

(3) Živa slika in posnetki se prikazujejo na:

  • LCD zaslonu, ki je priključen neposredno na snemalno napravo (v sistemskem prostoru) in se nahaja v pisarni odpreme GH;
  • na osebnem računalniku pooblaščene osebe, ki ima nameščeno programsko opremo in se povezuje preko notranjega omrežja ali preko varovanega oddaljenega dostopa.

(4) Snemalna naprava omogoča neposreden izvoz posnetkov na spominske medije (USB ključek) ali omrežno diskovno mesto ter pregled posnetkov s pripadajočo programsko opremo.

(5) Posnetki, ki se pridobijo s sistemom, se hranijo skladno s predpisi, ki urejajo hrambo osebnih podatkov.

6. člen

(1) Posnetki se hranijo najmanj 14 dni in največ 30 dni za vse kamere, ki so vključene v napravo za snemanje.

(2) Po preteku časa hrambe posnetkov posamične kamere po prejšnjem odstavku, se posnetki avtomatično brišejo iz naprave.

7. člen

(1) Na prenosne medije se shranjuje posnetke posameznih izrednih dogodkov, kadar odgovorna oseba oceni, da je treba posnetek izrednega dogodka shraniti zaradi zagotovitve dokaznega gradiva v pritožbenem, odškodninskem, disciplinskem ali kazenskem postopku. Posnetki na prenosnih medijih se hranijo v ustreznem spisu, tako kot ostali osebni podatki.

(2) Odgovorna oseba lahko tudi odredi, da se posnetki določenih izrednih dogodkov shranijo na prenosne medije za namen rekonstrukcije in analize izvajanja varovanja ter za usposabljanje.

(3) Snemanje na prenosni medij odredi odgovorna oseba ali oseba, ki jo ta pooblasti. Praviloma se na prenosni medij shrani vse posnetke, ki prikazujejo izredne dogodke in druge dogodke, za katere se oceni, da vplivajo na varnostne razmere v/na objektih v upravljanju družbe.

(4) O vseh posnetkih iz prvega in drugega odstavka tega člena se vodi evidenca, ki vsebuje naslednje podatke: datum in čas posnetka, številko kamere, kratka vsebina, lokacija hrambe posnetka, datum brisanja ali uničenja posnetka ter kdo je odredil in kdo izvedel presnemavanje. Posnetki iz prvega in drugega odstavka tega člena se lahko hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno, da se doseže namen, za katerega se hranijo.

8. člen

Če posnetki določenega dogodka ali stanja kažejo na sum kaznivega dejanja, je treba o tem obvestiti policijo. Na pisno zahtevo policije se posnetek izroči v tiskani obliki ali na prenosnem mediju.

9. člen

Pregled posnetkov izvajajo samo s strani odgovorne osebe pooblaščene osebe. Pooblastila se hranijo v splošno-kadrovskem sektorju.

10. člen

(1) Dostop do nastavitev sistema s posebnim vstopnim geslom ima samo tista pooblaščena oseba, ki ga pisno pooblasti odgovorna oseba.

(2) Pooblaščena oseba o nastavitvah sistema vodi poseben dnevnik ter vanj zabeleži vrsto spremembe in kdo jo je odredil.

12. člen

Obvestila o sistemu na podlagi 74. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov so nameščena ob vsakem vhodu v varovano območje družbe.

13. člen

(1) Na obvestilih ob vhodih v varovano območje se namestijo nalepke (table) z napisom:

»OBJEKT JE POD VIDEONADZOROM

Upravljalec: GRIESHABER LOGISTIKA D.O.O.

Telefonska številka za informacije: 07 4906700

DPO: G. Philipp Herold

Namen nadzora: zagotavljanje varovanja ljudi in premoženja z namenom, da se prepreči škoda ali ugotovijo okoliščine nastanka škode

Več informacij: Posameznik ima glede obdelave njegovih podatkov določene pravice, med drugim tudi pravico do dostopa do posnetka ali pravico do izbrisa. Več informacij o pravicah in izvajanju videonadzora najdete na https://www.grieshaberlog.com/pravilnik-o-videonadzoru/?lang=sl

(2) Na nalepkah se lahko objavi tudi QR koda, preko katere posameznik lahko spremlja podatke v zvezi videonadzora, in sicer pravno podlago slednjega, podatke o odgovorni osebi, pooblaščenih osebah, lokacijah videonadzora, itd.

IV. TEHNIČNE ZAHTEVE SISTEMA

14. člen

Sistem namesti in tehnično vzdržuje pooblaščeni zunanji izvajalec, ki mora imeti licenco za izvajanje sistemov tehničnega varovanja. Pogodba o poslovnem sodelovanju mora vsebovati določila o varovanju osebnih podatkov v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.

15. člen

Naprava za snemanje mora imeti naslednje funkcije:

    • da je dostop do nastavitev možen samo s posebnim vstopnim geslom,
    • da je pregled posnetkov možen samo z individualnim geslom in da naprava beleži vsak vstop v pregledovalni del in zabeleži, kdo in kdaj je vstopil v sistem pregledovanja posnetkov ter katere posnetke je pregledoval (številka kamere, čas posnetka od–do).

16. člen

(1) Če naprava za snemanje nima funkcij iz prejšnjega člena, se pregledovanje posnetkov vodi s posebno evidenco, v katero se zabeleži:

  • ime in priimek osebe ali naziv organa, ki je posnetke pregledoval,
  • datum in čas izvedbe pregleda,
  • kateri posnetki so bili pregledovani (številka kamere in čas posnetka od–do).

(2) Naprava mora imeti možnost snemanja na ustrezen prenosen medij (CD, DVD, USB ključ,…).

17. člen

Dnevnik obdelave posnetkov videonadzornega sistema, v katerem se vodijo podatki, kateri posnetki so bili obdelani, kdaj in kako so bili uporabljeni ali komu so bili posredovani, kdo je izvedel ta dejanja obdelave, kdaj in s kakšnim namenom ali na kateri pravni podlagi, se hrani dve leti po koncu leta, ko so nastali.

V. KONČNA DOLOČBA

18. člen

Ta pravilnik prične veljati osmi dan po objavi v na spletni strani družbe, uporabljati pa se začne po sprejetju posamičnega sklepa in izvedbi tehničnih ukrepov za posamičen videonadzor.

Velika vas pri Krškem, 27.01.2026

GRIESHABER LOGISTIKA d.o.o.

Miha GABRIČ, prokurist